Skip to main content

Блог инженера

Блог о минимализме, инжинерии и программировании.



Новые требования к срокам хранения документов по охране труда

  | #Охрана#труда

В прошлом году Росархив выпустил Приказ №236 от 20.12.2019 “Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения”.

Вроде бы, этот приказ не имеет никакого отношения к вопросам охраны труда. Но, на самом деле, он устанавливает новые правила к сроку хранения документов по охране труда. Сделал выдержку из приказа, чтобы не заглядывать в него каждый раз. Выдержка отражает состояние приказа на июль 2020 года и может оказаться неактуальной в любой момент после.

Вид документаНовый срок храненияСтарый срок храненияПункт перечня типовых документов
Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов, на выполнение особо опасных и вредных работ

1 год – после закрытия наряда-допуска;

45 лет – при производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве

До 5 лет в зависимости от отрасли (см. например п. 294 Федеральных норм и правил, утв. Приказом Ростехнадзора от 21.11.2013 N 558). Пункт 416
Журналы, книги учета инструктажа вводного и на рабочем месте по охране труда 45 лет 10 лет Подпункт «а» пункта 423
Журналы, книги учета профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда 5 лет 10 лет Подпункт «б» пункта 423
Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий 45 лет Постоянно Пункт 424
Отчеты по проведению СОУТ и документы к ним 45 лет

При вредных и опасных условиях труда:

  • 50 лет – если документы окончены после 01.01.2003;
  • 75 лет – если документы окончены до 01.01.2003

45 лет

При вредных и опасных условиях труда – 75 лет

Подпункт «а» пункта 407
Сертификаты соответствия работ по охране труда 5 лет после истечения срока действия сертификата Нет Пункт 408
Документы о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда 5 лет Постоянно Пункт 409
Протоколы, заключения психофизических обследований работников

50 лет – если документы окончены после 01.01.2003;

75 лет – если документы окончены до 01.01.2003

Нет Пункт 413
Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда

50 лет – если документы окончены после 01.01.2003;

75 лет – если документы окончены до 01.01.2003

75 лет Пункт 414
Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов, на выполнение особо опасных и вредных работ

1 год – после закрытия наряда-допуска;

45 лет – при производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве

В зависимости от вида работ Пункт 415

About Mikhail Kiselev

Photo of Mikhail Kiselev

Приветствую в моём блоге! 😄 Меня зовут Михаил. Я инженер и программист. Живу в Сибири, работаю на Сахалине, путешествую где придётся. Я предпочитаю пост в блог посту в твиттер. Описание полезной технологии или гаджета предпочитаю описанию заката или посиделок в кафе.