В прошлом году Росархив выпустил Приказ №236 от 20.12.2019 “Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения”.
Вроде бы, этот приказ не имеет никакого отношения к вопросам охраны труда. Но, на самом деле, он устанавливает новые правила к сроку хранения документов по охране труда. Сделал выдержку из приказа, чтобы не заглядывать в него каждый раз. Выдержка отражает состояние приказа на июль 2020 года и может оказаться неактуальной в любой момент после.
| Вид документа | Новый срок хранения | Старый срок хранения | Пункт перечня типовых документов |
|---|---|---|---|
| Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов, на выполнение особо опасных и вредных работ | 1 год – после закрытия наряда-допуска; 45 лет – при производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве |
До 5 лет в зависимости от отрасли (см. например п. 294 Федеральных норм и правил, утв. Приказом Ростехнадзора от 21.11.2013 N 558). | Пункт 416 |
| Журналы, книги учета инструктажа вводного и на рабочем месте по охране труда | 45 лет | 10 лет | Подпункт «а» пункта 423 |
| Журналы, книги учета профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда | 5 лет | 10 лет | Подпункт «б» пункта 423 |
| Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий | 45 лет | Постоянно | Пункт 424 |
| Отчеты по проведению СОУТ и документы к ним 45 лет | При вредных и опасных условиях труда:
|
45 лет При вредных и опасных условиях труда – 75 лет |
Подпункт «а» пункта 407 |
| Сертификаты соответствия работ по охране труда | 5 лет после истечения срока действия сертификата | Нет | Пункт 408 |
| Документы о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда | 5 лет | Постоянно | Пункт 409 |
| Протоколы, заключения психофизических обследований работников | 50 лет – если документы окончены после 01.01.2003; 75 лет – если документы окончены до 01.01.2003 |
Нет | Пункт 413 |
| Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда | 50 лет – если документы окончены после 01.01.2003; 75 лет – если документы окончены до 01.01.2003 |
75 лет | Пункт 414 |
| Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов, на выполнение особо опасных и вредных работ | 1 год – после закрытия наряда-допуска; 45 лет – при производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве |
В зависимости от вида работ | Пункт 415 |
