Вот темы, которые мы обсудим на этой странице:
- Вступительный материал
- Основные принципы
- Очищаем память от дел
- Делаем дела “на один укус”
- Управление категориями
- Расстановка приоритетов
- Используем правило двух минут
- Немного советов и подсказок
- Завершающие раздумья
Раньше на этой странице обуждалось Управление Проектами, но я чувствую, что общее количество материала получилось ошеломляющим, поэтому я перенёс материалы по Управлению Проектами на новую страницу, а на этой мы можем сфокусироваться на управлении Задачами. (Эти темы родственны, но я думаю, что две разные страницы дадут большую ясность.)
Хотя эти материалы предназначены для пользователей смартфонов, КПК Pocket PC и Palm, принципы могут быть применены и для работы на настольных компьютерах/ноутбуках и даже бумажных органйзеров.
Вступительный материал
До 2001 года я использовал систему тайм-менеджмента Франклина-Кови (ФК) многие годы. Я начинал с бумажной системы, постепенно перешёл к использованию Palm в 1999. Я изучал книги Кови и был на паре его семинаров, и был доволен теми улучшениями в управлении жизнью (life-management), которых я достиг используя его систему. Затем, в начале 2001, я прочитал книгу “Приводим дела в порядок” (GTD) Дэвида Аллена и немедленно начал применять систему GTD на своём Palm. Мне нравился этот свежий подход, так как подход ФК начал мне надоедать.
Затем, в сентябре 2001 моя жена умерла и GTD стал основным инструментом, помогающим мне справится со всеми вещами в моей жизни. Он позволял мне работать не требуя особой концентрации, что было хорошо, так как мой мозг был абсолютно затуманен несколько месяцев. Я больше не мог применять подходы ФК, даже еслибы и захотел, потому что мои Роли спутались и мои жизненые планы разбились вдребезги. Так что я просто переключился на исключительное использование GTD.
Я объединил кое-что в методах ФК и GTD. GTD помогает мне доводить дело до конца, а ФК повышает мою эффективность.
Основные принципы
-
Ключ к методике GTD: просмотреть все свои проекты, назначить следующие действия для продвижения этих проектов и организовать эти действия по контекстам (таким как @Компьютер @Дом @Работа), так что когда вашей умственной энергии слишком мало, чтобы эффективно думать, у вас есть список простых действий которые вы всё же можете выполнить. Этот простой принцип может существенно улучшить вашу эффективность и дать вам импульс. Организация действий по контекстам позволяет следовать старой мудрости “Быть там, где вы находитесь”.
-
Планируйте каждый день своей жизни. Важность выполнения этого невозможно переоценить. Я работал с десятками менеджеров высшего и среднего уровней несколько лет и знаю, что они планируют свои дни и недели. Да, многие из них страдают от огромного потока электронной почты, новых работ и слишком большого количества совещаний от которых страдают обычные мобильные работники. Но они не позволяют себе отклоняться от планов (за исключением, разумеется, некоторых редких неожиданных действий).
-
Используйте принцип Парето. Как гуру лидерства Джон Максвел замечал в своих “21 неопровержимом законе лидерства”, “Если вы фокусируете своё внимание на действиях, которые находятся среди 20% наиболее важных, вы получите 80% отдачи от своих усилий. … Если в вашем списке дел есть 10 задач, две наиболее важные вернут вам 80% вашего времени.”
P.S. Наверняка я планировал большой перевод статьи с английского языка. Но не сохранил ссылки на первоисточник. Да и сам первоисточник не сохранился.
